對于企業(yè)來說，辦公場所的作用十分重要，現(xiàn)在辦公場所大部分是租賃的，那么在租賃辦公室的時候應該注意哪些呢?下面嵐禾設計設計為大家介紹，租辦公室注意事項：
自身需求
1：明確公司需要的面積范圍;
2：明確租金預算;
3：明確要租的大致范圍;
4：明解綜合述求【地鐵、公交、環(huán)線】，周邊餐飲，購物，高?！痉奖闳瞬耪衅?/span>】。
中介要求
1：必須免傭金
現(xiàn)在基本上中介幫你找房子都是免傭金的了，對于還要收你傭金的中介公司就可以不用考慮了。
2：商量免押金
有些房東還要收2~6個月的押金，讓中介幫你想辦法，這些錢也可以不用交的，省下2~6個月的現(xiàn)金能做很多事情了。
選辦公室
1：面積不大
面積不大的辦公室，可以選在高層。
2：面積大
員工，客戶來往人多，辦公樓層選在三至六層合適，不宜太高。
3：采光
主要看朝向和窗戶，是否會符合辦公需求。
4：通風
看中央空調(diào)的密度和功率。
5：房屋質(zhì)量
是否漏水，是否有裂縫，是否甲醛超標。
6：周邊
交通，餐飲等，周圍的辦公環(huán)境。
7：公共設施
電梯，廁所等。
8：物業(yè)服務
主要看保潔。
9：免租期
房屋要裝修，一般業(yè)主會給免租期，盡量爭取長的免租期。
合同注意
1：合同簽訂
一般較正規(guī)的簽訂租賃合同一般會走一個流程：客戶預約看樓--》看樓登記--》客戶看中，然后出具《租賃意向書》給出租方--》談妥條件價格--》預約時間簽訂合同;
2：出租方出租房屋的合法性
例如產(chǎn)權證明(或經(jīng)營權證明)，出租許可證明，出租方的營業(yè)執(zhí)照和法人或法人授權證明;如系轉(zhuǎn)租，出租方應提供其租賃合同和權利人同意轉(zhuǎn)租的書面證明;
3：租金、物業(yè)費、水電支付
租金、物業(yè)費、水電等相關費用的支付標準及付款方式，應在合同中明確承租房屋所產(chǎn)生的所有費用，并確定承擔方; 簽訂合同時一般是繳納兩個月的租金+兩個月的管理費+首個月的租金的費用;
4：注意約定免租期
交付的寫字樓一般是毛坯，也有一些會有簡單裝修，但絕大多數(shù)租戶會重新裝修，出租方往往會給租戶一個免租期，作為租戶的裝修時間。是否有免租期及免租期的長短由雙方自行約定，只有寫入合同才能得到法律的保護;
5：租賃期的遞增
一般租期超過一年以上的租賃期都會有不同程度的遞增，一般是從第二年或者第三年開始月租金開始遞增5%-8%，有個別的大廈連管理費也一起遞增;
6：租賃合同
租賃合同的簽訂一般會簽兩份一份是房管局的標準備案用的，比較籠統(tǒng)，一般寫清楚租金、年限雙方蓋章簽字就可以了，另一份是詳細的補充協(xié)議;
7：定金交付使用
有很多情況不允許您直接簽訂合同，下定金則是最好的折衷方法，一般定金下了以后，業(yè)主反悔的話需要雙倍返還的。
合同應包括
1：注重對承租單元、租期、起租日、月租金、停車位等的約定。租賃稅費的承擔應約定清
楚，合同中的租金價格是否含稅，注意約定免租期;
2：寫字樓具體情況具體位置;
3：用途--如辦公等;
4：租賃期限;
5：租金及支付方式、押金付款方式及押金退還條款
01：由出租人和承租人協(xié)商確定，在租賃期限內(nèi)，出租人不得擅自提高房租;
02：租金的付款方式大致有按年付、按半年付、按季付;
03：需要在合同中強調(diào)：租期結(jié)束時，業(yè)主應該退還租戶押金的具體時間及因押金退還滯后而產(chǎn)生的滯納金等。
6：退租后的交房狀況，現(xiàn)狀交房還是原狀交付，對于租戶而言，爭取在合同中約定，退租后房屋按退租時的現(xiàn)狀交付;
7：租賃合同的變更和終止，如果在租賃過程中出租人和承租人認為有必要改變合同的上述各項條款，如租賃期限、租金等，雙方可以通過協(xié)商對合同進行變更;
8：違約責任，在簽訂合同時，雙方就要想到可能產(chǎn)生的違反合同的行為，并在合同中規(guī)定相應的懲罰辦法，對出現(xiàn)質(zhì)量問題后的解決方案要明確約定，還可以約定房屋及附屬設備的保質(zhì)期。
附加考慮
1：擴租
企業(yè)的快速帶來的就是面積擴張的問題，若對所在寫字樓享有租賃優(yōu)先權，這一問題可以得到很好的解決。
2：賠償條款斟酌需嚴謹
在租賃合同簽訂前，需要確定物業(yè)是否能夠如期交房，所涉及的賠償條款是否具有制約效力，這對于自身權益的維護至關重要。
3：夏冬兩季空調(diào)開關詳情
01：一般寫字樓中央空調(diào)供氣時間是周一到周五8:00-17:00，這個期間的費用只是走電而已，具有寫字樓資質(zhì)的樓是商用電;
02：此需了解空調(diào)的開放時間是否能夠滿足平時加班，額外空調(diào)費用的計算方式及價格，這樣對于科技、研發(fā)、互聯(lián)網(wǎng)等企業(yè)尤為重要。
4：房屋的使用率
因為寫字樓都有公攤【比如大廳、走廊、電梯、廁所等】，所以拿到的面積肯定不是報出的面積，使用率一般在70%左右，高一點的可能達到75%。
溫馨提示
在文章的最后為大家總結(jié)，在租賃辦公室的時候，周圍的附加信息一定要多加注意，其次就是免租期，因為免租期主要視為裝修預備的，一定要多注意，因為免租期期間是不用付房租的。
